یک برنامه ریزی درست و منسجم بایستی متناسب با شرایط داوطلب باشد در واقع برنامه شخصی سازی شده برای افراد طراحی شود. ساعت مطالعه، تعداد صفحات و... بستگی به شرایط و توانایی فرد در خواندن مطالب و منابع درسی دارد. استفاده از کتاب های کمک درسی، فیلم های آموزشی، کلاس های آموزشی و بسیاری از چیزهای دیگر که تاثیر زیادی در یادگیزی افراد دارند، می توانند باعث افزایش موفقیت داوطلبان شوند. به طور کلی برای ایجاد یک برنامه افراد می توانند با توجه به مدت زمان در اختیار از برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت بهره ببرند.
منبع: برنامه ریزی آزمون استخدامی دبیری و هنرآموزی آموزش و پرورش